엑셀에서 가장 유용한 기능 중의 하나가 바로 '표서식'이 아닐까 합니다. 일단 표서식은 이름 그대로 쉽게 표를 그릴 수 있는 도구라고 생각하면 되는데, 단순히 선 몇줄 긋는 것 보다는 훨씬 유용한 기능이 이 표서식에 있습니다. 먼저, 표를 자동으로 확장해 주는 기능입니다. B3:H13까지의 매출 관리 또는 재고 관리 대장이 있다고 합시다.이제 보니, 아래 표에서는 날짜 데이터를 를 추가하지 않았지만, 보통은 날짜별로 매일매일 발생하는 매입과 매출을 아래 방향으로 차곡차곡 기록해 나갈텐데요. 새로운 데이터가 발생할 때마다, 표 그리고 또 각 셀에 있는 함수 수식들을 복사해 주는 것은 여간 불편한 일이 아닙니다. 우리는 '자동화의 엑셀'을 사용하고 있는데, 이런 수작업은 당연히 피해야합니다. 그리고 아래의 ..
여러분들이 학원생들의 수강 관리를 담당하고 있다고 합시다. 학생들은 월단위로 1개월에서 3개월씩 수강을 계속 갱신한다고 했을 때, 여러분의 업무는 각 학생별로 수강 종료일이 되기 전에, 일주일 이내에 수강이 종료되는 학생들과 상담을 통해서 강좌를 계속해서 수강할지 말지를 결정하도록 해야 합니다.그렇다면, 매일매일 학생별로 종료일일 확인해줘야야는데, 이 역시 함수를 사용하여 해당 학생들의 명단을 추출할 수도 있겠습니다만, 이보다는 더 간단한 엑셀의 조건부 서식을 활용면 필요한 데이터들을 쉽게 확인할 수가 있답니다. 아주 간단히 한번에 쉽게 확인할 수 있는 방법입니다. 수강 종료일이 이번주에 해당한다거나, 또는 오늘 날짜부터 일주일 이내에 종료하는 학생들의 셀값의 색깔을 자동으로 바꾸는 방법입니다.일단 아래..
단일 조건의 합계를 구하는 SUMIF 함수는 지난 엑셀배우기, COUNTIF/SUMIF/COUNTIFS/AVERAGE 함수로 전체 평균 이상인 학생들의 평균 구하기! 포스팅에서 다루었습니다. 이번 포스팅에서는 SUMIF함수를 복습하는 차원에서, 그리고 어떠한 상황에서 이 함수를 사용할 수 있을지를 다시 설명해 드리고자합니다. 그만큼 SUMIF 함수는 컴퓨터활용능력 시험 뿐만이아니라, 엑셀 실무에서도 활용도가 굉장히 높기 때문입니다. 여러분이 회사에 입사에 재고 관리 업무를 담당해야한다고 합시다. 어떤 형태로든 재고 관리 대장을 만들어야 할텐데, 일단 재고 관리에 있어서 가장 중요한 데이터가 무엇인지를 고려해야합니다. 당연히 '입고량'와 '출고량'입니다. 그리고 입고량과 출고량을 지속적으로 계산해서, 현재..
파워포인트 작업하면서 제일 고민은 역시 색 조합입니다. 파워포인트에 완전히 초보시거나 아니면 어느정도 다뤄본 경험이 있다해도 마찬가지 입니다. 파워포인트는 디자인 계열의 툴이고, 색은 디자인에서 가장 중요한 부분이니 말입니다. 태생적으로 디자인 센스가 있는 분들이나 전문적으로 디자인은 배운적이 있는 분들과 달리 우리 일반인들이 만족스러운 색 조합을 본능적으로 찾아낸다는 것은 정말 요원한 일입니다. 마음에 드는 색깔 몇가지만 가지고 모든 슬라이드의 그랙픽을 채울 수도 없고, 그렇다고 이색깔 저색깔 마구 쓰다다보면 그야말로 쓰지 않는 것보다 못한 결과를 얻게 되지요. 단조롭거나 난잡하거나 둘중의 하나가 됩니다. 그래서 저는 파워포인트에 능숙하지 않은 분들에게 가장 추천하는 방법이 남이(전문가가) 만든 템플렛..
드디어 SUMPRODUCT 함수를 다룰 시간입니다. SUMPRODUCT 함수의 기능은 크게 두가지입니다. 기본 기능은 SUM과 PRODUCT, 즉 두개 이상 범위의 대응하는 값끼리 곱해서(PRODUCT) 더하는(SUM) 기능입니다. 예를 들어 대학 수업 중 하나에서 교수님이 성적 평가를 할때, 학년별로 가중치를 준다거나 할 때, 유용하게 활용할 수 있는 함수입니다. 1학년은 20%, 2학년은 30% 3학년은 40%, 4학년은 40%, 이런 식으로 평가 점수에 차등을 두는 것이죠. 시험에서 같은 점수를 받았더라 고학년일 수록 더 높은 점수를 받을 수 있도록 말입니다. 단, 이번 포스팅에서는 이 SUMPRODUCT 함수의 기본 기능이 아닌 다중조건의을 만족하는 합계를 구하는, SUMIFS 함수의 기능과 정확..
지난 포스팅 엑셀배우기, COUNTIF/SUMIF/COUNTIFS/AVERAGE 함수로 전체 평균 이상인 학생들의 평균 구하기! 말미에, 단일 조건을 만족하는 셀 값의 합을 구하는 SUMIF 함수와 단일 조건을 만족하는 셀의 개수를 구하는 COUNTIF 함수를 함께 활용해서 단일 조건을 만족하는 셀들의 평균값을 구해봤습니다. 오늘은 이 두 함수로 계산한 내용을 AVERAGEIF 함수를 활용해서 한번에 계산해 보도록 하겠습니다.물론 이제는, AVERAGEIF 및 AVERAGEIFS 함수의 기능도 쉽게 예상가능하실 겁니다. COUNTIF와 COUNTIFS 함수, SUMIF와 SUMIFS 함수의 관계와 마찬가지로 AVERAGEIF/S 함수는 단일 또는 다중 조건을 만족하는 셀 값의 평균을 구하는 함수입니다. ..
지난 엑셀강좌 엑셀 배우기, SUMIFS 함수로 월별/품목별 판매수량/매출액 구하기! 에서 SUMIFS 함수가 다중 조건을 만족하는 셀값의 합을 구하는 함수였다면, 오늘의 엑셀 함수인, COUNTIFS는 다중 조건의 만족하는 셀의 개수를 구하는 함수입니다. SUM은 여러 셀의 합계를 구하는 함수고, COUNT는 여러 셀의 개수를 구하는 함수이니, 두 함수의 차이를 이해하기는 어렵지 않을 것이라 생각됩니다. 기본적으로 두 함수의 메커니즘 자체가 동일합니다. SUMIFS는 'SUM(합) + IFS(다중 조건)' 구조로 다중 조건을 만족하는 셀값의 합이고, COUNTIFS는 'COUNT(개수) + IFS(다중 조건)' 구조로 다중 조건을 만족하는 셀의 개수라고 생각하시면 되겠습니다. 같은 맥락에서 COUTIF..
VLOOKUP 함수와 더불어 가장 대표적인 참조 함수가 INDEX함수와 MATACH 함수입니다. 둘은 항상 짝꿍처럼 쓰이는 함수랍니다. 그러니 한꺼번에 함수의 기능과 구성을 익혀 주시기 바립니다. 더불어 컴퓨터활용능력 시험에서도 단골로 등장하는 함수이기 때문에 완벽한 이해가 필요합니다.일단 아래를 보시면, 시간표의 종류가 두가지입니다. 하나는 강사 중심의 전체 시간표이고, 두번째는 학생 중심의 개인 시간표입니다. 강사 중심의 전체 시간표가 데이터베이스 역할을 하는 것이고, 학생 중심의 개인시간표는 이 데이터베이스에서 특정 데이터를 참조해서 유효한 정보를 만들어 내는 것이라 이해하시면 되겠습니다. 물론 학생이 소수라면, 전체 시간표 보면서, 학생 시간표의 데이터들은 손수 입력해 주면 되겠지만, 학생이 많다..
지난 포스팅, 엑셀배우기, DATE/EDATE/RANDBETWEEN/VLOOKUP 함수 활용 및 셀서식! 에서 기초 참조 함수인 VLOOKUP 함수를 다룬 차에, 이번 포스팅에서는 VLOOKUP 함수와 함께 사용하면 굉장히 유용한 INDIRECT 함수를 이야기해 하겠습니다. 같은 참조 함수입니다만, 둘의 차이를 간단히 말하자면, VLOOKUP 함수가 특정 셀값을 참조한다면, INDIRECT 함수는 텍스트로 지정된 특정 범위를 참조합니다.그럼 어떠한 경우에, INDIRECT 함수를 사용하는게 좋을까요? 왜 특정 범위를 참조할 필요가 있을까요? 이 범위를 때때로 바꿔야할 필요가 있기 때문입니다. 이른바 가변 범위 참조입니다.VLOOKUP 함수는 항상 고정된 지정 범위 내에서 특정 셀값을 참조하는 함수인데, ..
아래와 같이 매출 장부가 있고, 이 장부는 날짜, 상품, 판매가격, 판매 금액 등의 세부 데이터들로 구성되어 있다고 합시다. 우리는 이 매출 관련 세부 데이터를 가지고, 월별/상품별, 이 두가지 조건을 만족하는 판매 수량 및 매출액 정보을 구해볼 겁니다. 즉, '1월에 상품 1의 판매량은 얼마인가? 또는 2월에 상품 2의 매출액은 얼마인가?'라는 질문에 대한 답을 각각 SUMIFS 함수로 확인해보는 겁니다. 물론 아래는 제가 RANDBETWEEN 함수로 임의로 간단히 만든 데이터들이지만, 실제 매출 데이터는 훨씬 더 크고 복잡할 것입니다. SUMIFS 함수는 이렇게 다양한 데이터들 안에서 2가지 이상의 다중 조건을 만족하는 셀값의 합계를 구할 수 있는 함수입니다. 이를 활용하여 매월 각 상품별로 판매 수..