엑셀 화면에 보이는 데이터만 처리하는 SUBTOTAL 함수가 있습니다. 필요에 의해서 삭제 대신에 숨기기한 열이나 행의 데이터는 계산에 포함하지 않는다는 의미입니다. 그래서 엑셀의 필터 기능과 함께 아주 유용하게 사용할 수 있는 함수이기도 합니다. 아래의 간단한 재고관리대장이자 매출관리대장을 확인해 주시기 바랍니다. B2:F25까지를 일단 표서식으로 만들었습니다.표를 원래의 서식대로 자동으로 확장해줄 뿐만 아니라, 표 내부의 함수 또한 자동으로 복사해주기 때문에 엑셀에서 가장 유용한 기능중의 하나가 바로 표서식이라 할 수 있습니다. 게다가 자동으로 필터를 설정해서, 데이터 메뉴의 필터 기능을 따로 추가해 줄 필요도 없습니다. 표서식에 대한 내용은 아래의 포스팅에서 자세하게 설명하고 있습니다. 엑셀배우기,..
엑셀에서 가장 유용한 기능 중의 하나가 바로 '표서식'이 아닐까 합니다. 일단 표서식은 이름 그대로 쉽게 표를 그릴 수 있는 도구라고 생각하면 되는데, 단순히 선 몇줄 긋는 것 보다는 훨씬 유용한 기능이 이 표서식에 있습니다. 먼저, 표를 자동으로 확장해 주는 기능입니다. B3:H13까지의 매출 관리 또는 재고 관리 대장이 있다고 합시다.이제 보니, 아래 표에서는 날짜 데이터를 를 추가하지 않았지만, 보통은 날짜별로 매일매일 발생하는 매입과 매출을 아래 방향으로 차곡차곡 기록해 나갈텐데요. 새로운 데이터가 발생할 때마다, 표 그리고 또 각 셀에 있는 함수 수식들을 복사해 주는 것은 여간 불편한 일이 아닙니다. 우리는 '자동화의 엑셀'을 사용하고 있는데, 이런 수작업은 당연히 피해야합니다. 그리고 아래의 ..
여러분들이 학원생들의 수강 관리를 담당하고 있다고 합시다. 학생들은 월단위로 1개월에서 3개월씩 수강을 계속 갱신한다고 했을 때, 여러분의 업무는 각 학생별로 수강 종료일이 되기 전에, 일주일 이내에 수강이 종료되는 학생들과 상담을 통해서 강좌를 계속해서 수강할지 말지를 결정하도록 해야 합니다.그렇다면, 매일매일 학생별로 종료일일 확인해줘야야는데, 이 역시 함수를 사용하여 해당 학생들의 명단을 추출할 수도 있겠습니다만, 이보다는 더 간단한 엑셀의 조건부 서식을 활용면 필요한 데이터들을 쉽게 확인할 수가 있답니다. 아주 간단히 한번에 쉽게 확인할 수 있는 방법입니다. 수강 종료일이 이번주에 해당한다거나, 또는 오늘 날짜부터 일주일 이내에 종료하는 학생들의 셀값의 색깔을 자동으로 바꾸는 방법입니다.일단 아래..